体育系2012年迎新工作安排

一、组织领导

组 长：黄依柱、袁向荣

副组长：朱建伟、祝 娅

成员：纪鑫、唐智鹏、齐泽湘、陈波、梁斌、肖炼

三、迎新注意事项

（一）新生报到流程如下：

①收取学生录取通知书、高招档案、党团组织关系、户口迁移证、《安全责任书》；

②分发《体育系新生入学须知》、《新生入学学习手册》、《大学生活指南》、《大学生身心安全防护手册》，要求学生认真填写《新生报到流程表》系部、专业班级、姓名、考生号，并进行核对（如有不符及时上报祝娅副书记）；

③带新生到文A102-104、C101财务处缴纳学杂费、C102-103生活用品缴费；

④带新生到文B101商业保险缴费；

⑤辅导员唐老师收取新生报到流程表，填写家庭联系方式；

⑥发放钥匙，安排学生住宿；

⑦到实验楼C栋一楼领取生活用品和军训服装。

“报到流程表”要认真填写，特别是“考生号”，新生凭“考生号”到财务处缴费。总咨询处及医务室设置在文科楼报告厅。

（二）学费缓缴。如有新生申请缓交学费的，须提供写出书面申请，家庭贫困证明，并承诺上交学费的时间，经辅导员、副书记同意签字后，交袁向荣书记签字，上交学生处杨虎智处长签字，后经主管学生工作院长审批。

（三）核对“新生信息登记表”中现有学生信息。由学生家长完成信息表空缺栏目填写。向学生家长强调几点：①记住辅导员老师的联系方式，并经常联系。②家长联系方式或家庭住址有变动时，务必及时告知班级辅导员，以便于今后的联系。③身份证号码不明的学生，家长回家后应立即查询或办理学生的身份证号码，并及时告诉辅导员老师，否则学生的学籍将不能注册。④认真核对信息表中学生姓名是否与学生身份证或户口本上姓名一致，如果存在差异，应立即告知家长，要求回家后办理户籍证明，并后将有效的户口本复印件快递（给班级辅导员）或传真给学生（学生宿舍周边打印社可接收传真件），否则学生将不能注册学籍。

（四）强调买保险的重要性。应全部参保。

四、迎新工作要求

（一）要以高度的责任感对待迎新工作，确保学生生命财产安全，力求做到完美无缺，万无一失。

（二）按时到岗，坚守岗位，工作时间内严禁做与迎新工作无关的事。

（三）对待学生及学生家长要热情、耐心、细心。注意说话语气，对学校及系部的相关事情，多做积极、正面的宣传。

（四）言行举止得体，充分体现“一师人”的风纪和风范。

（五）学工办做好提前或推迟报到学生及家长的接待工作。

体育系学工办值班：0731-82841015 纪老师

五、新生入学教育

六、新生军训安排

湖南第一师范学院体育系

2012-8-31