院属各行政班级、各辅导员老师、院学生会秘书部:

根据学校学生工作部《关于评定2023年太阳慈善助学基金会“公益奖学金”的通知》的文件要求，结合我院实际，现将相关工作的有关事项通知如下：

一、组织领导

学院成立奖助学金评定委员会，成员如下：

顾  问：罗祥云   李梦龙

主  任：朱建伟

副主任：刘大维   罗婉红   欧阳范剑

成  员：叶   晶  唐智鹏   焦林丹   彭  艺

二、奖励标准

3000元/人/年

三、评定名额

我院最多推选2名候选人参加学校本次奖学金评定。

四、评选条件

（一）新增资助对象

1.我院2022-2023级全日制在籍在册学生；

2.曾参与、组织或策划公益活动，且未来有意愿参与公益活动；

3.自愿进入公益奖学金积分评定机制，积分达60及60积分以上可申请下一学年的公益奖学金。

4.学习勤奋，成绩优异者优先。

（二）已资助对象

1．2022-2023学年在公益奖学金积分统计达标；

2．在校期间未出现任何违纪违规行为，且上学年成绩未挂科；

3．资助期间积极参与或组织基金会的相关公益活动。

五、评定要求

１．奖学金评定工作严格按照上述文件和要求执行。

２．每名申报人必须提供如下申报材料：

（1）湖南第一师范学院2023年太阳慈善基金会“公益奖学金”申报学生情况汇总表（附件1，以下简称“汇总表”）。

（2）22级申报人从学校教务系统打印的个人入学以来成绩单。23级申报人提交高考成绩单，并注明考试地2023年高考录取分数线。要求用A4纸双面打印。

（3）22级申报人个人所在班级2022-2023学年综合测评。要求用A4纸双面打印，本人所在行使用红色字迹签字笔进行下划线标记。

（4）申请人身份证和学生证复印件。每个证件正反面打印在一张纸上。复印件空白处注明“仅用于申请2023年太阳慈善助学基金会公益奖学金”字样。

（5）本人参加公益活动的照片、志愿者证书、爱工证、献血证等原件和复印件或其他可证明材料原件及复印件。打印出来的照片应标注明公益活动的时间和名称，最好请相应街道社区或村委会盖章证明。照片中本人清晰可辨认，并在本人胸口右边标注心形图案。

（6）在汇总表中所提及事项的相关佐证材料。

六、注意事项

1．评定工作必须坚持公开、公平、公正、择优的原则。

2．各位辅导员老师、学生必须高度重视，严格把关，辅导员老师需全程参与，确保参评学生的各项材料真实、准确，对上报材料辅导员老师需签署意见，在班级范围内公示无异议后，方可上报学院。

3．学院奖助学金评定委员会择优确定最多2名候选人至学校参与评审。

4．各种表格的格式、大小不能更改，对于上交的材料（含纸质稿及电子稿）不合格的个人或班级，取消相应的参评资格。

5．要求上报材料中的各项信息真实准确无误，否则由学生本人自行负责。对于不按程序、要求的违规违纪行为，学院将视情况从严处理。

6．由于本次评定时间紧，各班级被推荐人须在10月22日下午17时前将各自辅导员审核合格后申报材料电子版压缩打包秘书部，纸质版交到院学生秘书部负责人沈鑫。

7.联系人：叶晶老师， 联系电话：0731-88697487

附件1：湖南第一师范学院2023年太阳慈善基金会“公益奖学金”申报学生情况汇总表附件

体育学院学工办

2023年10月17日